Posta Kutunuz Boyut Sınırını Aştı

Bu kuralları biraz da kendim için koyuyorum. Amacım bulduğumdan daha iyi bir dünya bırakmak.

1-Alternatifleri değerlendirin

Eğer evinizde beslediğiniz bir posta güvercininiz varsa, telefon yakınınızdaysa, mail atacağınız kişi yanı başınızdaki masada oturuyorsa mail atmaya kasmayın. Gidin insan gibi derdinizi anlatın.

2-Gereksiz tepkilerden kaçının.

En güzeli göndermeden önce yazdıklarınızı tekrar okuyun. Atacağınız maili siz alsanız neler hissederdiniz bunu bir düşünün. Eğer hissettirmeye çalıştığınızın haricinde şeyler hissediyorsanız, kendinizi doğru biçimde ifade etmeye çalışın. Ahmaklık etmeyin.

3- Derin ancak özet mesajlar oluşturun.

Bilmiyorum artık. Nasıl yaparsanız. Gereksiz detaylardan kaçının, gerekli detayları atlamayın. Ebenize atlatmayın.

4-Gönderilenler listesini sınırlayın.

Bir soru soracağınızda, bunu kime soruyorsanız soruyu sadece ona gönderin. İnsanların kafalarını kendilerini meşgul etmeyen konularda şişirmeyin. Allah kahretsin.

5-Mesajlarınızı kısa tutun.

Bugüne kadar kimse yazdığı email mesajıyla Pulitzer'i kazanmadı. Roman yazmak istiyorsanız gidin bir yayın kuruluşuyla anlaşın. Günde yüzlerce eposta alan insanlar var. (Emin olun ki var) Ve bu insanlar, kendini yeni Orhan Pamuk sanan kişilerin mesajlarından bıkmış durumdalar.

6- Yaratıcılığınızı kısıtlayın.

Yaratıcılığınızı eğer yeteneğiniz varsa resim, müzik, plastik sanatlar gibi başka alanlarda konuşturun. Elektronik posta mesajının saçma sapan renklerle, garip fontlarla veya mesajnızı ilginç hale getirecek başka abukluklarla dolu olması insanların dikkatini dağıtmaktan başka kimseye bir şey kazandırmaz.

7-Paragraflar arasında boşluk kullanın.

Kullanırsanız insanlar mesajınızı daha rahat okur diye söyledim. Keyfimden söylemiyorum. Hayvanlığın lüzumu yok.

8-İmlaya dikkat edin.

Hatalı ifadeler kullanmaktan, imla hataları yapmaktan, kelimeleri hatalı bir şekilde yazmaktan vazgeçin. Hoş olmuyor.

9-To, Cc ve Bcc

Böyle şeyler var. Bilmem farkında mısınız? Bu kelimeler size bir şey ifade etmiyorsa gidin araştırın.

10-Reply to all

Böyle bir düğme var. Ama üzerinde sadece "reply" yazan bir düğme daha var. Tembellik etmeyin mesajınız kimi/kimleri hedefliyorsa oturun tek tek yazın.